- You are here:
- Home
- Tổ chức sự kiện
- Dịch vụ tổ chức sự kiện Hải Dương chuyên nghiệp
– Đây có phải là lần đầu tiên bạn tổ chức một chương trình khai trương cửa hàng, văn phòng, có quá nhiều thứ bạn phải lo lắng, sắp xếp?
– Bạn muốn tổ chức một chương trình sự kiện thật thu hút, hiệu quả mà vẫn tiết kiệm chi phí?
– Bạn đang băn khoăn trong việc tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện Hải Dương uy tín và chuyên nghiệp?
Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời cho các câu hỏi trên thì bài viết này là dành cho bạn. Hãy bỏ ra chỉ 5 phút để đọc hết bài viết này thôi, chắc chắn bạn sẽ biết được mình cần phải làm gì để tổ chức một chương trình khai trương thu hút, thành công với chi phí tối ưu nhất.
Hoặc nếu bạn không có thời gian để đọc hết bài viết này thì hãy gọi ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn tổ chức event hoàn toàn miễn phí và ngay lập tức nhé!
Trong thời đại kỷ nguyên 4.0 hiện nay thì việc quảng cáo, truyền thông hay tiếp thị đã không còn quá xa la đối với người làm kinh doanh. Việc một công ty, một tổ chức hay một cửa hàng bỏ qua việc quảng cáo, marketing, tiếp thị hay làm một cách hời hợt, qua loa thực sự là một thiếu xót và đáng tiếc.
Việc đẩy mạnh hoạt động quảng bá, marketing và truyền thông sẽ giúp cho doanh nghiệp, tổ chức hay cửa hàng kinh doanh đánh bóng tên tuổi của mình. Bên cạnh đó, nó còn giúp cho việc đẩy doanh số bán hàng.
Trong các hoạt động quảng bá, marketing và truyền thông thì tổ chức sự kiện là một hình thức điển hình và nổi bật nhất. Thông qua các hình thức như tổ chức lễ khai trương, lễ khánh thành, khởi công, hội thảo, hội nghị, họp báo… tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp truyền đi những thông điệp trực tiếp tới khách hàng bằng tất cả các giác quan của mình. Bên cạnh đó, nó còn giúp đánh bóng thương hiệu, quảng bá sản phẩm, chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu từ đó giúp tăng doanh số bán của doanh nghiệp.
Như vậy, khi bạn đọc đến những dòng này, tôi chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ về việc nên tổ chức sự kiện (event) rồi phải không?
Hãy đọc tiếp nhé vì dưới đây tôi sẽ bật mí cho bạn “Trình tự các bước để tổ chức một sự kiện hay event chuyên nghiệp và thành công”.
Không giống với marketing online cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết về sản phẩm, những lời hứa hẹn và ngay cả việc trải nghiệm sản phẩm thực tế cũng là một việc rất xa xỉ, thì việc tổ chức sự kiện mang đến cho khách hàng những trải nghiệm thực sự về sản phẩm cùng với đó là sự tương tác trực tiếp bằng các giác quan của chính khách hàng. Điều đó thật sự tuyệt vời phải không! Nếu là bạn, khi mua hàng, bạn thích được nhìn thấy, sờ vào sản phẩm hay chỉ nhìn trên tivi, internet, báo chí và đưa ra quyết định mua hàng của mình?
Do vậy, để tổ chức một event chuyên nghiệp và thành công. Bạn cần chú ý những vấn đề sau:
Thứ nhất: Địa điểm tổ chức sự kiện
Bạn hãy luôn nhớ rằng địa điểm tổ chức sẽ quyết định đến 50% thành công của một chương trình. Thông thường người ta sẽ chia ra thành 2 địa điểm cơ bản đó là: trong nhà và ngoài trời. 2 địa điểm này sẽ có những ưu và nhược điểm riêng của chúng mà tôi sẽ phân tích chi tiết ở những bài viết tiếp theo. Bạn có đồng ý với tôi rằng việc tổ chức một sự kiện trong nhà sẽ dễ dàng hơn một sự kiện ngoài trời phải không? Ý tôi muốn nói đến là yếu tố thời tiết sẽ ảnh hưởng rất lớn đến địa hình mà bạn chọn để tổ chức sự kiện đó. Cho nên lời khuyên cho bạn đó là: nghiên cứu thật kỹ địa điểm tổ chức chương trình trước khi bắt tay vào tổ chức nhé!
Khoan đã còn nữa, nếu bạn đang có ý định tổ chức event cho doanh nghiệp hay cửa hàng của mình tại Hải Dương hay các tỉnh thành khác trên cả nước. Hãy lưu ý đến vấn đề xin cấp phép của cơ quan có thẩm quyền cho việc tổ chức event của bạn nhé. Vì suy cho cùng chương trình event của bạn tổ chức ra là một hoạt động quảng cáo, quảng bá sản phẩm dù có dưới hình thức nào đi nữa. Có một sự thật đó là không phải khách hàng nào cũng biết đến việc này. Sự việc chỉ nghiêm trọng khi chương trình của bạn bị gián đoạn vì sự can thiệp không đáng có của các cơ quan chức năng do bạn không xin cấp phép trước khi thực hiện. Nếu bạn không có đủ thời gian cũng như kinh nghiệm để xin cấp phép chương trình của bạn. Một lời khuyên của tôi đó chính là hãy tìm một công ty tổ chức sự kiện Hải Dương nếu bạn ở Hải Dương để xin tư vấn và hỗ trợ. Những công ty này họ có đủ kinh nghiệm cũng như nắm vững quy trình xin giấy phép để đảm bảo cho chương trình của bạn không bị gián đoạn trong quá trình diễn ra.
Thứ hai: Chọn thời gian tổ chức chương trình
Người Á Đông chúng ta có văn hóa chọn ngày lành tháng tốt để tiến hành các hoạt động, sự kiện quan trọng như khai trương, động thổ, khánh thành nhằm mang lại thật nhiều may mắn nhất. Một chương trình được tổ chức thành công và lôi cuốn trong một ngày đẹp trời, hợp phong thủy sẽ mang lại niềm vui và may mắn cho người tổ chức cũng như khách mời.
Thứ ba: Danh sách khách mời
Việc lên danh sách khách mời là khá quan trọng trong mọi chương trình. Hãy chú ý đến việc lên danh sách khách mời và gửi thiếp mời cho khách hàng càng sớm càng tốt. Việc gửi thiếp mời sớm bên cạnh việc thiếp mời được thiết kế khá đẹp và bắt mắt sẽ giúp bạn ghi điểm và nhận được sự tôn trọng trong mắt của đối tác, khách mời. Bên cạnh đó, việc gửi thiệp mời sớm sẽ giúp cho các vị khách có thể thu xếp để cùng tham gia với chương trình của bạn. Bạn sẽ không muốn một chương trình tổ chức ra mà chỉ có 1/3 số khách tham dự do không thu xếp được thời gian đến, phải không?
Thứ tư: Dự trù kinh phí tổ chức event
Hãy đảm bảo rằng bạn biết rõ về chi phí tổ chức của chương trình. Số tiền mà bạn dự kiến chi và số tiền thực tế bạn phải chi ra (vì sẽ có phát sinh trong lúc tổ chức) có chênh nhau nhiều không. Hãy dự toán và lập một bảng chi tiết các công việc cần phải làm cũng như số tiền chi tiết cho từng hạng mục phải chi nhé. Càng chi tiết bao nhiêu thì chương trình của bạn sẽ tiết kiệm và hiệu quả bấy nhiêu đó!
Thứ năm: Kịch bản sự kiện
Kịch bản sự kiện là linh hồn của sự kiện đó. Việc một chương trình sự kiện diễn ra và kết thúc để lại những ấn tượng khó phai trong mắt của các vị khách mời thật sự rất quan trọng. Một lời khuyên của tôi đó là: đừng để chương trình của bạn trở nên dễ đoán và nhàm chán. Hãy tạo ra một chương trình có sự trau chuốt về nội dung kịch bản. Hãy tham khảo những người đã có kinh nghiệm các chương trình lớn nhỏ để xin tư vấn từ họ.
Thứ sáu: Tổ chức chương trình
Như đã nói ở trên thì tất cả công đoạn chuẩn bị bên trên đều tập trung cho một ngày. Hãy đảm bảo công tác đón khách được chu đáo. Vì bất cứ một vị khách mời nào đến tham gia sự kiện (event) cũng đều mong muốn nhận được sự đón tiếp nồng hậu của gia chủ. Bên cạnh đó, hãy bám sát vào kịch bản chương trình để đảm bảo rằng các khâu, các bộ phận của một chương trình diễn ra một cách trơn tru nhất.
Dưới đây là Các bước để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp và thành công. Tuy nhiên đó là phương diện lý thuyết cơ bản. Còn để tổ chức được một event chuyên nghiệp còn cần rất nhiều yếu tố khác nữa như: khâu quản lý, nhân sự, rủi ro phát sinh, giấy phép tổ chức sự kiện (nếu có). Và còn rất nhiều những yếu tố khách quan khác trong quá trình bạn tổ chức chương trình.
Do vậy, bạn phải cần đến một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín. Là người sẽ giúp bạn lường trước được những rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức cũng như quản lý chương trình và cung cấp cho bạn những ý tưởng về kịch bản và nội dung hấp dẫn nhất.
Nếu bạn có ý định tổ chức một chương trình cho doanh nghiệp hay cửa hàng của mình. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé!
HoangNam Media là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hải Dương với hơn 1000 chương trình lớn nhỏ được tổ chức thành công.
Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hải Dương mà chúng tôi cung cấp bao gồm:
- Tổ chức lễ khai trương
HOANGNAM MEDIA cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương tại Hải Dương, Hải Phòng và Quảng Ninh.
Hoàng Nam chuyên tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng, shop, trung tâm thương mại, khách sạn, siêu thị… Với quy trình tổ chức chương trình chuẩn cùng đội ngũ ekip chuyên nghiệp, HoangNam Media cam kết mang đến cho quý khách hàng một chương trình khai trương được tổ chức một cách chuyên nghiệp, lôi cuốn và tiết kiệm nhất
- Tổ chức lễ khánh thành, động thổ, khởi công
Với tâm niệm rằng “đầu xuôi đuôi lọt”, nên trong bất cứ một chương trình khánh thành, lễ động thổ, khởi công nào HoangNam Media cũng luôn trau chuốt và tỉ mỉ trong từng chi tiết. Việc chuẩn bi những hạng mục công việc cũng như kịch bản chương trình đều được chúng tôi lên kế hoạch cẩn thận với một mục đích mang lại giá trị và thành công cho buổi lễ cũng như sự hài lòng và tin tưởng của quý khách hàng. Sự hài lòng của khách hàng và sự thành công của buổi lễ chính là niềm động lực để Hoàng Nam ngày càng cải thiện và phát triển chất lượng dịch vụ hơn nữa.
- Tổ chức tiệc sinh nhật
Bạn đang băn khoăn không biết phải tìm nơi nào thích hợp để tổ chức một bữa tiệc sinh nhật cho mình và người thân, bạn bè của mình?
Bạn đang băn khoăn không biết phải tổ chức một bữa tiệc sinh nhật cho người thân của mình, hoặc đầy tháng cho con của bạn như nào?
Hay chỉ đơn giản là bạn muốn tổ chức một bữa tiệc sinh nhật tại gia đình với việc trang trí lại cho căn phòng của mình sao cho phù hợp với không khí của bữa tiệc sinh nhật?
Hãy để HOANGNAM MEDIA giúp bạn làm điều đó, HOANGNAM MEDIA cung cấp cho bạn nhiều sự lựa chọn tổ chức sinh nhật từ gói trang trí cơ bản đến gói trang trí nâng cao (cổng bóng, nến….) cùng các dịch vụ đi kèm khác như: MC sinh nhật, MC chú hề dành cho sinh nhật của các bé, ảo thuật gia, Mascot…HOANGNAM MEDIA cam kết mang đến sự hài lòng nhất về chất lượng dịch vụ cho quý vị khách hàng
- Tổ chức tiệc tất niên cuối năm, Gala dinner
Giai đoạn cuối năm là khoảng thời gian bận nhất của mọi cá nhân hay các tổ chức. Có phải bạn là một người thực sự bận rộn và không có nhiều thời gian vào dịp cuối năm?
Có phải bạn chưa có ý tưởng gì cho bữa tiệc tất niên cuối năm hay gala dinner?
Đừng để những câu hỏi trên làm bạn đau đầu trong khi bạn còn rất nhiều việc phải làm khác. Sẽ ra sao nếu tôi nói với bạn rằng! không cần phải quá lo lắng hay nghĩ ngơi về chương trình tất niên hay gala dinner? Vì bạn biết chắc chắn rằng chương trình sẽ được tổ chức một cách hấp dẫn và lôi cuốn nhất bởi hoangnam media.
Hãy để Hoàng Nam giúp quý khách hàng thực hiện chương trình. Điều đó thật tuyệt phải không! Vậy bạn còn chần chừ gì nữa, hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho Hoangnam media để được hỗ trợ và tư vấn nhé!
- Tổ chức hội nghị khách hàng, tri ân khách hàng
Với mục đích giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp bền vững với khách hàng, quảng bá sản phẩm, chăm sóc và phát triển khách hàng. Quý Doanh nghiệp cũng cần thường xuyên tổ chức các chương trình hội nghị khách hàng và tri ân khách hàng. Và để giảm bớt gánh nặng về công việc, thời gian, công sức cho Quý Doanh Nghiệp khách hàng, HOANGNAM MEDIA cam kết cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ tổ chức hội nghị và tri ân khách hàng một cách uy tín, tận tâm và chuyên nghiệp nhất.
- Tổ chức chạy Roadshow tại Hải Dương
Là một đơn vị với bề dầy kinh nghiệm 6 năm trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện Hải Dương. HoangNam cung cấp dịch vụ tổ chức chạy roadshow tại Hải Dương. Hoàng Nam tin rằng, việc tổ chức thành công một chương trình roadshow sẽ giúp truyền tải các thông tin của quý khách một cách trực tiếp và nhanh nhất đến khách hàng của mình thông qua những chiếc xe được trang trí bắt mắt và đồng bộ. Hiện nay, Hoàng Nam là đơn vị duy nhất cung cấp dịch vụ tổ chức chạy roadshow tại Hải Dương với sự đa dạng về phương tiện và cách thức chạy roadshow. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép tổ chức chạy roadshow tại Hải Dương cho khách hàng có nhu cầu.
Các dịch vụ chạy Roadshow tại Hải Dương hiện tại được cung cấp bởi HOANGNAM MEDIA bao gồm:
- ROADSHOW XE ĐẠP ĐIỆN
- ROADSHOW XE ĐẠP
- ROADSHOW XE MÁY
- ROADSHOW Ô TÔ
- ROADSHOW XE PHÂN KHỐI LỚN
- Tổ chức Team Building Hải Dương
Những lợi ích của TeamBuilding đối với doanh nghiệp, tổ chức:
- Team building tạo ra môi trường thoải mái giúp các thành viên thư giãn và có cái nhìn tích cực hơn.
- Team building giúp các thành viên đối thoại, qua đó giúp thay đổi tư duy, nhận thức và đoàn kết hơn.
- Team building mang đến sự tin tưởng và hợp tác giữa các đồng nghiệp để góp phần tạo nền tảng cho phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hoàng Nam cung cấp dịch vụ tổ chức Team Building tại Hải Dương với kịch bản cùng các game show hấp dẫn. Cùng với đội ngũ ekip support chuyên nghiệp, Hoàng Nam tin rằng, với sự đầu tư về kịch bản cũng như công sức của mình, chúng tôi hi vọng sẽ mang lại trải nghiệm Team Building cao nhất cho quý khách hàng. Đừng chần chờ gì nữa mà hãy nhanh tay gọi ngay cho chúng tôi để được tham gia vào những trò chơi team building hấp dẫn và vui nhộn nhất.
LIÊN HỆ TƯ VẤN TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI HẢI DƯƠNG
Địa chỉ: 8/282 Nguyễn Lương Bằng, Hải Dương
Hotline: 0973609092
Email: nam.tvmedia@gmail.com
Webstie: www.hoangnammedia.com
Có thể quan tâm
Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Quảng Ninh
TỔ CHỨC SỰ KIỆN QUẢNG NINH CHUYÊN NGHIỆP, TRỌN GÓI
Dịch vụ tổ chức sự kiện Quảng Ninh
Mẫu kịch bản tổ chức họp lớp, hội khóa chuyên nghiệp, hấp dẫn
Dịch vụ tổ chức họp lớp, hội khóa tại Hải Phòng
CUNG CẤP NHÓM NHẢY CHUYÊN NGHIỆP TẠI HẢI DƯƠNG
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN HẢI DƯƠNG CHUYÊN NGHIỆP
Tổ chức trung thu trọn gói tại Hải Dương