Những lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên cuối năm

By hoangnam | Tổ chức sự kiện

Aug 24

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm hiệu quả, tiết kiệm

Vào dịp cuối năm, các doanh nghiệp thường tổ chức bữa tiệc tất niên để tổng kết lại một năm hoạt động đã qua. Đó cũng là cơ hội để tất cả các thanh viên trong công ty cùng nhìn lại những gì mà mình đã đạt được trong năm đã qua và để tiến tới chào đón một năm mới thành công và rực rỡ hơn.

tổ chức gala dinner tại hải phòng

Một bữa tiệc tất niên cuối năm hấp dẫn và lôi cuốn chắc chắn sẽ mang lại nhiều cảm xúc sâu sắc tới những người tham dự và đó cũng chính là niềm tự hào của người tổ chức chương trình.

Tuy nghiên để tổ chức được một bữa tiệc tất niên thành công và lôi cuốn đòi hòi nhiều yếu tố, bên cạnh đó là sự chuẩn bị kỹ lượng từ khâu lên ý tưởng, kịch bản đến khâu triển khai nội dung chương trình.

Và để tổ chức thành công một bữa tiệc tất niên cuối năm lôi cuốn và thành công. Hãy tham khảo bài viết “6 bước để tổ chức tiệc tất niên cuối năm thành công” dưới đây hoặc liên hệ ngay với HoangNam Media để nhận được tư vấn và hỗ trợ.

Những lưu ý để tổ chức tiệc tất niên cuối năm thành công 

  1. Nghiên cứu địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Nghiên cứu và khảo sát địa điểm tổ chức đêm gala là rất quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện tất niên cuối năm. Hãy đảm bảo rằng, địa điểm mà bạn chọn để tổ chức bữa tiệc có đủ diện tích không gian cho khu vực sân khấu, khu vực dùng tiệc, phù hợp với số lượng cán bộ công nhân viên cũng như khách mời của chương trình.

Thông thường sẽ có 2 dạng địa điểm tổ chức cho event tất niên cuối năm đó là trong nhà và ngoài trời. Mỗi loại địa điểm sẽ có ưu và nhược điểm riêng. Nếu event của bạn tổ chức ở ngoài trời, hãy lưu ý đến yếu tố vời thời tiết như mưa gió. Tuy nhiên bạn cũng không cần phải quá lo lắng vì hiện nay có rất nhiều thiết bị sự kiện như nhà giàn không gian, nhà dù… có thể đảm bảo cho event của bạn được diễn ra thông suốt bất chấp việc tổ chức ngoài trời khi có mưa gió. 

  1. Lên ý tưởng cho tiệc tất niên cuối năm

Ý tưởng cho bữa tiệc tất niên chính là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến sự mới lạ, tính hấp dẫn và lôi cuốn của chương trình. Một ý tưởng sơ sài thì chắc chắn sẽ không thể cho ra một chương trình tất niên hấp dẫn được. Hãy lên ý tưởng cho chương trình tất niên càng sớm càng tốt vì thời điểm bận rộn nhất của một năm chính là thời điểm cuối năm. Với một đống công việc ngổn ngang cùng với một chương trình có quá nhiều thứ phải chuẩn bị. Tất cả những điều đó sẽ khiến việc lên ý tưởng bị gián đoạn và sẽ chả đi đến đâu cả.

Sau khi đã lên được ý tưởng cho chương trình, hãy bắt tay ngay vào lập kế hoạch và liệt kê chi tiết các hạng mục cần phải sử dụng trong chương trình nhé!

  1. Lên danh sách khách mời, tiến hành đặt menu tiệc

Thời điểm cuối năm thường mọi người đều rất bận rộn, hãy đảm bảo thiếp mời sẽ được gửi sớm nhất tới các vị khách mời để họ có thể sắp xếp công việc và tham gia chương trình. Bên cạnh đó, việc gửi thiếp mời sớm cũng là thể hiện thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp tới các vị khách mời, góp phần nâng cao giá trị hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt họ.

Bên cạnh đó, gần đến ngày diễn ra đêm gala 2-3 ngày, hãy liên lạc lại với các khách hàng để nhận xác nhận của họ về việc có chắc chắn tham gia được hay không. Điều này giúp giảm thiểu đáng kể rủi ro về chi phí đặt tiệc.

Đối với sự kiện tất niên cuối năm được tổ chức trong nhà, doanh nghiệp chỉ việc lựa chọn menu có sẵn tại đó. Tuy nhiên đối với các bữa tiệc tất niên được tổ chức ngoài trời có thể tại công ty hoặc một địa điểm nào đó không phải là nhà hàng hay trung tâm tiệc cưới thì việc sử dụng dịch vụ ăn uống sự kiện của một bên thứ 3 vô cùng quan trọng. Hãy lựa chọn các bên cung cấp dịch vụ ăn uống có địa chỉ tin cậy, chất lượng được khẳng định đi cùng với sự phục vụ chuyên nghiệp sẽ là sự lựa chọn không tồi đối với các sự kiện tất niên cuối năm được tổ chức ngoài trời.

  1. Âm thanh, ánh sáng, sân khấu phục vụ tất niên

hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu là yếu tố không thể thiếu được của một chương trình liên hoan cuối năm bởi đây là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp cho người tổ chức sự kiện hay doanh nghiệp có thể truyền tải được ý tưởng và thông điệp của mình, góp phần tạo nên hiệu ứng cho sự thành công của các tiết mục và hoạt động diễn ra trong buổi tất niên. Để tổ chức tiệc tất niên cuối năm gây được ấn tượng với người tham dự, bạn cần phải có một hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp nhất.

Khác với những chương trình khác, thì tổ chức liên hoan cuối năm đòi hỏi hệ thống ánh sáng phù hợp với diện tích và không gian địa điểm tổ chức. Việc bố trí vị trí của hệ thống âm thanh ánh sáng cũng là rất cần thiết, tránh tình trạng âm thanh ánh sáng bị vật chắn cản chở hay che khuất tầm nhìn của khán giá.

  1. Nội dung chương trình tất niên

Nội dung chương trình tất niên cần phải náo nhiệt, đa dạng, thu hút được tối đa sự quan tâm của mọi người. Nếu có thể, hãy chuẩn bị một video clip về tất cả các hoạt động của công ty trong một năm. Sẽ thật thú vị và ý nghĩa nếu như mọi người trong công ty được nhìn lại một năm đã qua thông qua một video clip phải không nào?

Nên sắp xếp hợp lý thời gian cho các tiết mục, không được quá dài cũng không được quá ngắn tránh tình trạng làm mệt cho người xem cũng như gây cảm giác nhạt nhẽo.

Nên có những game vui nhộn mang tính chất gắn kết các thành viên trong đội chơi, tạo không khí vui vẻ, thân thiện của mọi người trong khán phòng.

  1. Quà tặng tất niên cuối năm

Quà tặng cuối năm là một trong những cách mà doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, trân trọng, biết ơn và sự ghi nhận những cố gắng, đóng góp không biết mệt mỏi của anh chị em cán bộ công nhân viên của công ty.

Dưới đây là 6 bước để tổ chức một sự kiện tất niên cuối năm hấp dẫn và thành công. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc lên ý tưởng và tổ chức một chương trình tất niên cuối năm thì Hoàng Nam sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.

HoangNam Media cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên tại Hải Phòng uy tín và chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với HoangNam Media để nhận được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho chương trình của bạn. 

HoangNam Media hiện tại đang là nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiên chuyên nghiệp và uy tín tại Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh và các tỉnh miền Bắc. Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện cuối năm như: kịch bản, âm thanh ánh sáng, sân khấu, MC, nhóm nhảy, ca sỹ… Đặc biêt, với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức hàng trăm sự kiện tất niên cuối năm lớn nhỏ. HoangNam Media tự tin là đối tác đáng tin cậy của quý khách hàng, cam kết mang đến một chương trình tất niên cuối năm cuốn hút và thành công nhất.

 

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên tại Hải Phòng
Địa chỉ: 52 Cam Lộ, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng
Hotline: 0973609092
Email: [email protected]
Webstie: www.hoangnammedia.com

#tổ_chức_sự_kiện_hải_phòng
#tổ_chức_tiệc_tất_niên_tại_hải_phòng
#sukienhoangnam
Tổ chức sự kiện hải phòng

Leave a Comment:

Leave a Comment: