Tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp, tiết kiệm, hiệu quả

By hoangnam | Tổ chức sự kiện

Aug 23

Roadshow là gì?
Các hình thức tổ chức chạy roadshow phổ biến?
Làm thế nào để tổ chức chạy roadshow hiệu quả?

tổ chức chạy roadshow hải phòng

hình ảnh chương trình chạy roadshow xe đạp tại Hải Phòng

Bạn đang đi tìm câu trả lời cho những câu hỏi trên? Doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tổ chức chạy roadshow nhưng bạn vẫn đang loay hoay để tìm cho mình một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm nhất. Hãy đọc hết bài viết này hoặc liên hệ ngay với HoangNam Media để nhận được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Roadshow là gì?

 Tổ chức chạy roadshow là một trong những hình thức quảng cáo được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm quảng bá thương hiệu hoặc sản phẩm của mình đến trực tiếp với khách hàng. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp muốn đẩy mạnh doanh số bán hàng đối với khách hàng địa phương.

Hầu hết các chương trình chạy roadshow đều phù hợp với mọi sản phẩm hay dịch vụ muốn quảng bá ra thị trường. Chương trình chạy roadshow thông thường sẽ chạy theo từng đoàn, xe được trang trí cùng với nhân viên mặc đồng phục khá đẹp rất dễ ghi nhớ và tạo nên ấn tượng tốt cho khách hàng.

Bên cạnh đó, với đội ngũ PG xinh đẹp, trẻ trung, bắt mắt và chuyên nghiệp, sẽ góp phần làm cho chương trình roadshow trở lên thu hút và lôi cuốn.

Tổ chức chạy roadshow có thể kết hợp với nhiều hoạt động quảng cáo khác như: phát tờ rơi giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, phát hàng mẫu sampling, hay thực hiện trò chơi, activation, hội thảo, nhằm thu hút những người dân địa phương tại những địa điểm công cộng như siêu thị, trung tâm thương mại, khu vui chơi giải trí, công viên…

Các hình thức tổ chức chạy roadshow phổ biến hiện nay

chạy roadshow xe máy điện

Roadshow xe máy điện tại Hải Phòng

chạy roadshow ô tô kết hợp xe máy tại Hải Phòng

chạy roadshow ô tô kết hợp vespa tại Hải Phòng

chạy roadshow ô tô kết hợp xe máy

chạy roadshow ô tô kết hợp xe máy dự án BĐS Làng Việt Kiều Quốc Tế tại Hải Phòng

chạy roadshow xe máy điện

Chạy roadshow xe máy điện

Tùy thuộc vào mục đích, nhu cầu hay ngân sách của mỗi doanh nghiệp mà doanh nghiệp sẽ chọn cho mình một loại hình roadshow phù hợp. Dưới đây là một số hình thức chạy roadshow phổ biến được các doanh nghiệp ưu tiên sử dụng bao gồm:

  • Tổ chức chạy roadshow xe đạp: Đây là loại hình chạy roadshow được nhiều doanh nghiệp lựa chọn có nhiều ưu điểm như: tiết kiệm chi phí, di chuyển và lưu thông dễ dàng trên đường, không có sự hao mòn nhiên liệu, thu hút sự chú ý lâu hơn của mọi người xung quanh. Tuy nhiên nhược điểm của loại hình này đó là không di chuyển xa được và thời gian nghỉ ngơi giữa các chặng cũng lâu hơn.
  • Tổ chức chạy roadshow xe máy: Đây là loại hình chạy roadshow được sử dụng phổ biến nhất vì nhiều lý do như: chi phí hợp lý, khả năng cơ động và phạm vi di chuyển rộng hơn, không tốn nhiều công sức của người điều khiển phương tiện. Tuy nhiên, nhược điểm của loại hình này đó là tiêu tốn nguyên liệu, tốc độ di chuyển nhanh khiến cho việc quan sát của người xung quanh có nhiều hạn chế.
  • Tổ chức chạy roadshow ô tô kết hợp xe máy: Đây là loại hình chạy roadshow phổ biến được các doanh nghiệp có ngân sách ưu tiên sử dụng vì những ưu việt về mặt truyền đạt giá trị hình ảnh, thương hiệu cũng như thông tin sản phẩm của mình. Chi phí cho loại hình chạy roadshow này thường cao hơn rất nhiều so với 2 hình thức còn lại, nhưng bù lại giá trị mà hình thức này mang lại thì rất đáng với từng đồng mà doanh nghiệp bỏ ra.

Dưới đây là 3 hình thức chạy roadshow phổ biến nhất, Ngoài ra đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong ngành xe đạp điện, xe máy điện thì còn có một loại hình chạy roadshow cũng khá phổ biến đó là dịch vụ chạy roadshow xe điện. Vì có sẵn phương tiện di chuyển cho nên chi phí cho dịch vụ roadshow xe điện sẽ cực kỳ tiết kiệm.

Làm thế nào để tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp, hiệu quả, tiết kiệm?

Đối với mỗi một chiến dịch hay dự án thì việc lên kế hoạch là điều tối quan trọng, quyết định đến sự thành công của chiến dịch và dự án đó. Roadshow suy cho cùng chỉ là một công cụ hỗ trợ cho chiến dịch hay dự án đó. Một dự án hay chiến dịch có kế hoạch cụ thể, chi tiết kết hợp với một công cụ hỗ trợ tốt sẽ làm tăng hiệu quả của chiến dịch và dự án.

Bước 1: Khoanh vùng và xác định địa điểm tập trung khách hàng tiềm năng

Việc khoanh vùng và xác định địa điểm tập trung khách hàng tiềm năng sẽ giúp cho hoạt động chạy roadshow đạt được hiệu quả tối đa. Hãy tưởng tượng xem sẽ ra sao nếu doanh nghiệp của bạn tổ chức chạy roadshow nhằm quảng bá sản phẩm dịch vụ làm đẹp cao cấp mà lại chạy tại các nơi ngoại thành, khu vực dân cư thưa thớt hay chất lượng sinh hoạt thấp. Hệ quả của việc chọn sai địa điểm chạy roadshow dẫn đến việc lãng phí ngân sách, quảng cáo kém chất lượng. Do vậy, hãy khoanh vùng và chọn ra những địa điểm tập trung những khách hàng tiềm năng nhất, phù hợp với loại hình sản phẩm của doanh nghiệp mình.

Bước 2: Chọn thời gian thuận lợi để tổ chức chạy roadshow

Để chức chạy roadshow hiệu quả, thì ngày chạy roadshow là một yếu tố khá quan trọng. Hãy xem dự báo thời tiết để tránh những ngày mưa gió, bên cạnh đó hãy nghiên cứu thời gian bắt đầu chạy cho đến khi kết thúc để đảm bảo rằng đó là khung giờ mà lượng người lưu thông trên đường là nhiều nhất. Càng có nhiều người xem và biết đến chương trình thì giá trị truyền đi của thương hiệu càng nhanh.

Bước 3: Xin giấy phép tổ chức chạy roadshow

Để chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch, không bị ngắt quãng và hợp pháp thì Doanh nghiệp khi chạy roadshow bắt buộc phải có giấy phép tổ chức roadshow của Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch trực thuộc địa phương.

Hồ sơ để xin giấy phép tổ chức một chương trình roadshow bao gồm:

  • Đơn xin phép tổ chức chạy roadshow: Ghi rõ thông tin đơn vị tổ chức, thời gian diễn ra chương trình, số lượng xe chạy là bao nhiêu…
  • Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức hoặc đại diện ủy quyền tổ chức
  • Các giấy tờ chứng minh thông tin sản phẩm, giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm
  • Mẫu quảng cáo in trên xe chạy roadshow
  • Các giấy tờ liên quan nếu được yêu cầu

Thời gian giải quyết: 5-10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ

Dưới đây là các bước để tổ chức một chương trình roadshow. Như các bạn đã thấy, để tổ chức chạy roadshow cần một kế hoạch cụ thể, chi tiết bên cạnh đó việc xin cấp phép cũng mất khá nhiều thời gian. Việc xin cấp phép muộn có thể khiến chậm trễ trong việc triển khai chương trình.

Tuy nhiên bạn cũng không cần phải quá lo lắng vì điều đó. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp tại Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh và các tỉnh miền Bắc. HoangNam Media hoàn toàn tự tin có thể giúp doanh nghiệp tổ chức chạy roadshow thành công và đạt hiệu quả cao nhất.

 

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Tổ chức chạy roadshow tại Hải Phòng

Tổ chức chạy roadshow tại Hải Dương

Tổ chức chạy roadshow tại Quảng Ninh

Địa chỉ: 52 Cam Lộ, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng

Hotline: 0973609092

Email: [email protected]

Webstie: www.hoangnammedia.com

#tổ_chức_sự_kiện_hải_phòng
#cung_cấp_nhóm_nhảy_hải_phòng
#cung_cấp_MC_Hải_phòng
#to_chuc_chay_roadshow_hải_phòng
#sukienhoangnam
Tổ chức sự kiện hải phòng

Leave a Comment:

Leave a Comment: