- You are here:
- Home
- Tổ chức sự kiện
- Dịch vụ tổ chức sự kiện Quảng Ninh
Dịch vụ tổ chức sự kiện Quảng Ninh
Bạn đang lo lắng không biết bắt đầu từ đâu để tổ chức một chương trình khai trương, khánh thành, động thổ hay khởi công được trọn vẹn, hiệu quả với chi phí phù hợp nhất với ngân sách của cửa hàng, công ty của bạn?
Dù bạn đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện một vài chương trình của cửa hàng hay công ty. Tuy nhiên bạn muốn lần tổ chức sự kiện này sẽ thật chu toàn và yên tâm trong khâu tổ chức
Bạn đang băn khoăn trong việc kiếm tìm một đơn vị tổ chức sự kiện Quảng Ninh chuyên nghiệp, an tâm và tin cậy?
Hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé, trong bài viết này Tôi sẽ hướng dẫn bạn những việc cần thiết cũng như những chú ý tối quan trọng để giúp bạn có thể tổ chức sự kiện một chương trình sự kiện thành công và chu đáo. Hoặc nếu bạn không có đủ thời gian để đọc hết bài dưới đây hãy nhấc máy và gọi ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh nhé!
Ngày nay việc quảng bá thương hiệu, truyền thông nhãn hàng hay chỉ đơn giản là cầu chúc cho một sự khởi đầu đầy may mắn của một cửa hàng, một công trình đã trở nên rất phổ biến hiện nay. Việc một công ty, cửa hàng hay một tổ chức bỏ qua việc quảng cáo tiếp thị hay làm sự kiện một cách hời hợt, qua loa thực sự là một sự thiếu xót đáng tiếc. Trong việc kinh doanh, việc đẩy mạnh các hoạt động quảng bá marketing và truyền thông đặc biệt là tổ chức sự kiện không chỉ giúp cho doanh nghiệp, nhãn hàng đánh bóng tên tuổi của mình, kích thích sự tò mò của khu vực xung quanh mà còn giúp đẩy mạnh doanh số bán hàng.
Bài viết liên quan:
Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Công ty tổ chức sự kiện Hải Phòng chuyên nghiệp
Công ty tổ chức sự kiện Hải Dương chuyên nghiệp
Thông qua hình thức như tổ chức lễ khai trương, khánh thành, khởi công, hội thảo, hội nghị, ra mắt sản phẩm…Tổ chức event sẽ giúp nhãn hàng, doanh nghiệp lan truyền đi những thông điệp tới khách hàng một cách trực tiếp nhất. Bên cạnh đó còn giúp đánh bóng tên tuổi, quảng bá sản phẩm một cách nhanh nhất.
Vì vậy, khi đọc đến đây bạn đã hiểu tầm quan trọng của việc tổ chức sự kiện rồi chứ? Hãy đọc tiếp những nội dung bên dưới nhé, vì đó chính là bí kíp cho bạn khi bước vào tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp nhất.
Nếu như việc marketing online mang đến cho khách hàng những thông tin chi tiết về các sản phẩm hoặc dịch vụ cùng những lời hứa hẹn tất nhiên việc trải nghiệm sản phẩm trực tiếp đến khách hàng còn nhiều hạn chế. Thì việc tổ chức event sẽ mang đến cho quý khách hàng của mình những trải nghiệm chân thật nhất và trực quan nhất (dùng trực tiếp sản phẩm hoặc nhìn ngắm, chạm vào sản phẩm…)
Và để tổ chức event thành công bạn cần phải trải qua các bước quan trọng sau nhé!
Thứ nhất: Địa điểm tổ chức sự kiện
Địa điểm tổ chức sự kiện là cái quan trọng nhất quyết định đến phần lớn sự thành công của một chương trình cũng như quy trình và các thủ tục kèm theo. Chúng ta sẽ có 2 dạng địa điểm cơ bản khi tổ chức sự kiện đó là trong nhà và ngoài trời. Ứng với mỗi loại địa điểm thì ta sẽ có những ưu và nhược điểm riêng của chúng. Ví dụ như khi tổ chức chương trình ngoài trời bạn sẽ phải ưu tiên số 1 đó là thời tiết và kéo theo đó là những thiết bị dự trù cho trường hợp thời tiết nắng hoặc mưa. Tất nhiên, việc tổ chức sự kiện ngoài trời sẽ khiến cho chi phí của bạn tăng lên do các thiết bị hỗ trợ ngoài trời đi kèm.
À khoan đã, nếu bạn đang có ý định tổ chức event cho doanh nghiệp hay cửa hàng của mình tại Quảng Ninh hay các tỉnh thành khác trên cả nước. Hãy chú ý đến vấn đề xin giấy phép của cơ quan có thẩm quyền cho việc tổ chức sự kiện của bạn nhé. Thông thường, khi tổ chức sự kiện ngoài trời bạn sẽ phải có giấy phép của sở văn hoá cấp phép cho bạn, ngoài ra nếu liên quan đến hoạt động bán hàng hay gian hàng thực phẩm bạn cũng sẽ phải cần giấy phép của sở công thương trực thuộc thành phố, hay giấy phép của sở ý… Có một sự thật là không phải khách hàng nào cũng biết đến việc này. Sự việc chỉ xảy ra nghiêm trọng khi chương trình của bạn bị gián đoạn vì sự can thiệp không đáng có của các cơ quan chức năng nếu như bạn không xin giấy cấp phép trước khi thực hiện.
Một lời khuyên cho bạn đó là nếu bạn không có đủ thời gian hay kinh nghiệm xin giấy phép thì bạn hãy tìm một công ty tổ chức sự kiện Quảng Ninh uy tín để xin tư vấn và hỗ trợ. Những công ty này có đủ kinh nghiệm cũng như nắm vững những thủ tục và quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện để đảm bảo cho chương trình của bạn được diễn ra suôn sẻ.
Thứ hai: Thời gian tổ chức chương trình
Hãy chú ý để thời gian tổ chức chương trình vì văn hoá Á Đông chúng ta có truyền thống chọn ngày lành tháng tốt để tiến hành các hoạt động sự kiện quan trọng nhằm mang lại may mắn. Bên cạnh đó, hãy chủ động chọn ngày sớm những đừng quá sát ngày để hoạt động chuẩn bị trước sự kiện được diễn ra một cách chu toàn nhất. Một chương trình được tổ chức thành công và chu toàn trong một ngày đẹp trời, hợp phong thuỷ sẽ mang lại niềm vui cũng như sự may mắn cho công ty, nhãn hàng cũng như các vị khách mời.
Thứ ba: Khách mời và thiệp mời
Việc lên list danh sách khách mời khá là quan trọng trong mọi chương trình. Hãy đảm bảo lên danh sách khách mời sớm cũng như gửi thiệp mời sớm cho khách hàng của mình càng sớm càng tốt. Việc gửi thiệp mời sớm sẽ giúp quý khách mời của bạn sắp xếp được thời gian tham gia cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức, mang đến sự uy tín cũng như ghi điểm trong mắt của đối tác khách hàng.
Thông thường thiệp mời sẽ có 2 dạng: dạng thiệp giấy truyền thông và dạng thiệp mời điện tử được sử dụng phổ biến gần đây. Thiệp mời cũng nên được thiết kế một cách trang nhã, lịch sự thể hiện nội dung chính của chương trình, thời gian diễn ra cũng như bản đồ chỗ đỗ xe cũng như map di chuyển.
Việc thiết kế thiệp mời cũng cần một đơn vị tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh uy tín và chuyên nghiệp. Họ sẽ giúp bạn thiết kế ra những mẫu thiệp mời bắt mắt nhất qua đó thể hiện được thông điệp và sự mến khách của gia chủ với khách mời của mình.
Thứ tư: Lên chi tiết chi phí tổ chức event
Dù tổ chức bất cứ một chương trình event lớn nhỏ nào thì bạn hãy đảm bảo bạn biết rõ về chi phí tổ chức của chương trình. Số tiền mà bạn dự kiến chi ra với số tiền phát sinh thực tế có chênh lệch nhau nhiều không. Hãy lập một bảng dự toán chi tiết các công việc cần làm cũng như số tiền mà bạn sẵn sàng chi trả cho khối lượng công việc đó. Càng chi tiết và cụ thể bảo nhiêu thì chương trình của bạn sẽ càng tiết kiệm và hiệu quả bấy nhiêu đó.
Thứ năm: Kịch bản tổ chức sự kiện
Trong mọi chương trình dù lớn hay nhỏ thì kịch bản sự kiện chính là linh hồn của chương trình đó. Một chương trình sự kiện hấp dẫn, ấn tượng khó phai trong mắt các vị quan khách phải là một sự kiện được chuẩn bị một cách chu toàn nhất cùng với đó là một kịch bản chỉn chu và ấn tượng nhất. Do vậy, muốn một chương trình không bị trở nên nhàm chán và dễ đoán bạn phải trau chuốt về nội dung kịch bản một cách tỷ mỉ nhất. Hãy tham khảo những người đã có kinh nghiệm tổ chức những event lớn nhỏ hay đơn giản là tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh chuyên nghiệp nhất. Vì họ đã thực hiện quá nhiều chương trình event lớn bé, họ đã quá hiểu một chương trình muốn thành công thì phải cần những điều kiện gì. Và quan trọng nhất đó là họ sẽ giúp bạn định hình lên một kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất cho event của bạn.
Thứ sáu: Tổ chức event
Như đã nói ở trên thì tất cả công đoạn chuẩn bị bên trên đều tập trung cho một ngày. Hãy đảm bảo công tác đón khách được chu đáo. Vì bất cứ một vị khách mời nào đến tham gia sự kiện (event) cũng đều mong muốn nhận được sự đón tiếp nồng hậu của gia chủ. Bên cạnh đó, hãy bám sát vào kịch bản chương trình để đảm bảo rằng các khâu, các bộ phận của một chương trình diễn ra một cách trơn tru nhất.
Dưới đây là 6 bước để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp và thành công. Tuy nhiên đó là phương diện lý thuyết cơ bản. Còn để tổ chức được một event chuyên nghiệp còn cần rất nhiều yếu tố khác nữa như: khâu quản lý, nhân sự, rủi ro phát sinh, giấy phép tổ chức sự kiện (nếu có). Và còn rất nhiều những yếu tố khách quan khác trong quá trình bạn tổ chức chương trình.
Do vậy, bạn phải cần đến một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín. Là người sẽ giúp bạn lường trước được những rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức cũng như quản lý chương trình và cung cấp cho bạn những ý tưởng về kịch bản và nội dung hấp dẫn nhất.
Nếu bạn có ý định tổ chức một chương trình cho doanh nghiệp hay cửa hàng của mình. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé!
HoangNam Media là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Quảng Ninh với hơn 2000 chương trình lớn nhỏ được tổ chức thành công.
Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh chuyên nghiệp, chu toàn mà chúng tôi cung cấp bao gồm:
-
Tổ chức lễ khai trương trọn gói
HOANGNAM MEDIA cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương tại Quảng Ninh, Hải Dương, Hải Phòng và Bắc Giang. Với quy trình tổ chức chương trình chuẩn cùng đội ngũ chuyên viên sự kiện chuyên nghiệp, HoangNam Media cam kết mang đến cho quý khách hàng một chương trình khai trương được tổ chức một cách chuyên nghiệp, lôi cuốn, hiệu quả và tiết kiệm nhất
-
Tổ chức lễ khánh thành, động thổ, khởi công
Trong bất cứ một chương trình khánh thành, khởi công, động thổ nào HoangNam cũng luôn tỉ mỉ, trau chuốt trong từng chi tiết, khâu tổ chức. Việc chuẩn bị những hạng mục sự kiện cũng như kịch bản tổ chức sự kiện được chúng tôi lên kế hoạch cẩn thận, chi tiết với mục đích duy nhất đó chính là mang lại những giá trị, thành công cho buổi lễ cũng như sự hài lòng tuyệt đối của quý khách hàng.
-
Tổ chức tiệc sinh nhật trọn gói
HoangNam Media cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc sinh nhật trọn gói tại Quảng Ninh, Hải Phòng, Hải Dương và Bắc Giang. Chúng tôi cung cấp cho bạn nhiều sự lựa chọn tổ chức sinh nhật ngoài trời, trong nhà. Các gói trang trí sinh nhật từ cơ bản đén nâng cao cùng các dịch vụ đi kèm khác như: cung cấp MC sinh nhật, chú hề tạo bóng, ảo thuật gia, cổng bóng sinh nhật, mascot… Hoàng Nam media cam kết mang đến sự hài lòng cũng như sự trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ tổ chức sinh nhật cho quý khách hàng của mình.
-
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm, Gala dinner
Giai đoạn cuối năm là khoảng thời gian bận nhất của mọi cá nhân hay các tổ chức. Có phải bạn là một người thực sự bận rộn và không có nhiều thời gian vào dịp cuối năm?
Có phải bạn chưa có ý tưởng gì cho bữa tiệc tất niên cuối năm hay gala dinner?
Đừng để những câu hỏi trên làm bạn đau đầu trong khi bạn còn rất nhiều việc phải làm khác. Sẽ ra sao nếu tôi nói với bạn rằng! không cần phải quá lo lắng hay nghĩ ngơi về chương trình tất niên hay gala dinner? Vì bạn biết chắc chắn rằng chương trình sẽ được tổ chức một cách hấp dẫn và lôi cuốn nhất bởi hoangnam media. HoangNam Media là công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh, Hải Phòng, Hải Dương và Bắc Giang uy tín, chu toàn và chuyên nghiệp.
Hãy để Hoàng Nam giúp quý khách hàng thực hiện chương trình. Điều đó thật tuyệt phải không! Vậy bạn còn chần chừ gì nữa, hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho Hoangnam media để được hỗ trợ và tư vấn nhé!
-
Tổ chức hội nghị khách hàng, tri ân khách hàng
Với mục đích giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp bền vững với khách hàng, quảng bá sản phẩm, chăm sóc và phát triển khách hàng. Quý Doanh nghiệp cũng cần thường xuyên tổ chức các chương trình hội nghị khách hàng và tri ân khách hàng. Và để giảm bớt gánh nặng về công việc, thời gian, công sức cho Quý Doanh Nghiệp khách hàng, HOANGNAM MEDIA cam kết cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ tổ chức hội nghị và tri ân khách hàng một cách uy tín, tận tâm và chuyên nghiệp nhất.
-
Tổ chức chạy Roadshow tại Quảng Ninh
Là một đơn vị với bề dầy kinh nghiệm 7 năm trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện Quảng Ninh. HoangNam cung cấp dịch vụ tổ chức chạy roadshow tại Quảng Ninh. Hoàng Nam tin rằng, việc tổ chức thành công một chương trình roadshow sẽ giúp truyền tải các thông tin của quý khách một cách trực tiếp và nhanh nhất đến khách hàng của mình thông qua những chiếc xe được trang trí bắt mắt và đồng bộ.
Hiện nay, Hoàng Nam là đơn vị duy nhất cung cấp dịch vụ tổ chức chạy roadshow tại Quảng Ninh với sự đa dạng về phương tiện và cách thức chạy roadshow. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép tổ chức chạy roadshow tại Quảng Ninh cho khách hàng có nhu cầu.
Các dịch vụ tổ chức chạy Roadshow tại Quảng Ninh hiện tại được cung cấp bởi HOANGNAM MEDIA bao gồm:
- ROADSHOW XE ĐẠP ĐIỆN
- ROADSHOW XE ĐẠP
- ROADSHOW XE MÁY
- ROADSHOW Ô TÔ
- ROADSHOW XE PHÂN KHỐI LỚN
- Tổ chức Team Building Quảng Ninh
Những lợi ích của TeamBuilding đối với doanh nghiệp, tổ chức:
- Team building tạo ra môi trường thoải mái giúp các thành viên thư giãn và có cái nhìn tích cực hơn.
- Team building giúp các thành viên đối thoại, qua đó giúp thay đổi tư duy, nhận thức và đoàn kết hơn.
- Team building mang đến sự tin tưởng và hợp tác giữa các đồng nghiệp để góp phần tạo nền tảng cho phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hoàng Nam cung cấp dịch vụ tổ chức Team Building tại Quảng Ninh với kịch bản cùng các game show hấp dẫn. Cùng với đội ngũ ekip support chuyên nghiệp, Hoàng Nam tin rằng, với sự đầu tư về kịch bản cũng như công sức của mình, chúng tôi hi vọng sẽ mang lại trải nghiệm Team Building cao nhất cho quý khách hàng. Đừng chần chờ gì nữa mà hãy nhanh tay gọi ngay cho chúng tôi để được tham gia vào những trò chơi team building hấp dẫn và vui nhộn nhất.
LIÊN HỆ TƯ VẤN TỔ CHỨC EVENT TẠI QUẢNG NINH
Địa chỉ: 52 Cam Lộ, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng
CN Quảng Ninh: 15/127 Đường 25 Tháng 4 , P. Bạch Đằng, TP. Hạ Long, Quảng Ninh
CN Hải Dương: 5/434 Nguyễn Lương Bằng, Thành phố Hải Dương
Hotline: 0973609092
Email: nam.tvmedia@gmail.com
Webstie: www.hoangnammedia.com
#tổ_chức_sự_kiện_Quảng_Ninh
#tochucsukienquangninh
Có thể quan tâm
Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Quảng Ninh
TỔ CHỨC SỰ KIỆN QUẢNG NINH CHUYÊN NGHIỆP, TRỌN GÓI
Mẫu kịch bản tổ chức họp lớp, hội khóa chuyên nghiệp, hấp dẫn
Dịch vụ tổ chức họp lớp, hội khóa tại Hải Phòng
CUNG CẤP NHÓM NHẢY CHUYÊN NGHIỆP TẠI HẢI DƯƠNG
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN HẢI DƯƠNG CHUYÊN NGHIỆP
Tổ chức trung thu trọn gói tại Hải Dương
Công ty truyền thông và tổ chức sự kiện Hải Dương