Làm thế nào để tổ chức gala dinner thành công?

By hoangnam | Tổ chức sự kiện

Aug 21

Hướng dẫn cách tổ chức gala dinner thành công và lôi cuốn

Gala Dinner là một một khái niệm không còn quá xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp. Hàng năm việc tổ chức những buổi tiệc chiêu đãi nhân viên hoặc khách hàng với nhiều mục đích và ý nghĩa khác nhau. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc là người tổ chức chương trình gala dinner cho công ty, bạn chưa có kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện gala dinner thì bài viết này dành cho bạn.

tổ chức gala dinner tại hải phòng

Tổ chức gala dinner công ty TNHH total Gas Việt Nam tại Khách sạn Sunflower Hải Phòng

Gala dinner là gì?

Gala dinner là một sự kiện được tổ chức nhằm mục đích liên hoan, khen thưởng các anh chị em cán bộ công nhân viên có thành tích tốt, hay tri ân khách hàng của một doanh nghiệp hay một tổ chức nào đó. Bên cạnh đó, Gala dinner còn là dịp để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu và giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp tới khách hàng của mình.

Các bước để tổ chức một gala dinner hấp dẫn và thành công

tổ chức gala dinner tại hải phòng

  1. Nghiên cứu địa điểm tổ chức gala dinner

Nghiên cứu và khảo sát địa điểm tổ chức đêm gala là rất quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện gala dinner. Hãy đảm bảo rằng, địa điểm mà bạn chọn để tổ chức gala có đủ diện tích không gian cho khu vực sân khấu, khu vực dùng tiệc, phù hợp với số lượng cán bộ công nhân viên cũng như khách mời của chương trình.

Thông thường sẽ có 2 dạng địa điểm tổ chức cho event gala dinner đó là trong nhà và ngoài trời. Mỗi một loại địa điểm sẽ có ưu và nhược điểm riêng. Nếu event của bạn tổ chức ở ngoài trời, hãy lưu ý đến yếu tố vời thời tiết như mưa gió.

Tuy nhiên bạn cũng không cần phải quá lo lắng vì hiện nay có rất nhiều thiết bị sự kiện như nhà giàn không gian, nhà dù… có thể đảm bảo cho event của bạn được diễn ra thông suốt bất chấp việc tổ chức ngoài trời khi có mưa gió. 

  1. Lên ý tưởng gala dinner

Ý tưởng gala dinner chính là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến sự mới lạ, tính hấp dẫn và lôi cuốn của chương trình. Một ý tưởng sơ sài thì chắc chắn sẽ không thể cho ra một chương trình hấp dẫn được.

Hãy lựa chọn cho mình một chủ đề về đêm gala như chủ đề về màu sắc, chủ đề theo sự kiện tổ chức…Xác định rõ chủ đề của chương trình rồi thì hãy bắt tay ngay vào lập kế hoạch và liệt kê chi tiết các hạng mục cần phải sử dụng trong chương trình nhé!

  1. Lên danh sách khách mời, tiến hành đặt menu tiệc

Trong tổ chức tiệc gala dinner, khách mời ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều yếu tố như không gian địa điểm, thiệp mời, số lượng bàn tiệc, số suất ăn, số lượng quà tặng…

Chính vì vậy doanh nghiệp cần lên chính xác số lượng khách mời tham gia. Bằng cách liệt kệ thật chi tiết các vị khách mời, sau đó là thiết thư mời và gửi thiệt mời càng sớm càng tốt, để các vị khách mời có thể sắp xếp thời gian tham dự.

Bên cạnh đó, gần đến ngày diễn ra đêm gala 2-3 ngày, hãy liên lạc lại với các khách hàng để nhận xác nhận của họ về việc có chắc chắn tham gia được hay không. Điều này giúp giảm thiểu đáng kể rủi ro về chi phí đặt tiệc.

Đối với sự kiện gala dinner tổ chức trong nhà, doanh nghiệp chỉ việc lựa chọn menu có sẵn tại đó. Tuy nhiên đối với các Gala dinner được tổ chức ngoài trời có thể tại công ty hoặc một địa điểm nào đó không phải là nhà hàng hay trung tâm tiệc cưới thì việc sử dụng dịch vụ ăn uống sự kiện của một bên thứ 3 vô cùng quan trọng.

Hãy lựa chọn các bên cung cấp dịch vụ ăn uống có địa chỉ tin cậy, chất lượng được khẳng định đi cùng với sự phục vụ chuyên nghiệp sẽ là sự lựa chọn không tồi đối với các sự kiện gala dinner được tổ chức ngoài trời.

  1. Âm thanh, ánh sáng, sân khấu phục vụ gala dinner

hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu là yếu tố không thể thiếu được của một chương trình gala bởi đây là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp cho người tổ chức sự kiện hay doanh nghiệp có thể truyền tải được ý tưởng và thông điệp của mình, góp phần tạo nên hiệu ứng cho sự thành công của các tiết mục và hoạt động diễn ra trong buổi gala. Để tổ chức gala dinner gây được ấn tượng với người tham dự, bạn cần phải có một hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp nhất.

Khác với những chương trình khác, thì tổ chức gala dinner đòi hỏi hệ thống ánh sáng phù hợp với diện tích và không gian địa điểm tổ chức. Việc bố trí vị trí của hệ thống âm thanh ánh sáng cũng là rất cần thiết, tránh tình trạng âm thanh ánh sáng bị vật chắn cản chở hay che khuất tầm nhìn của khán giá.

  1. Nội dung chương trình

Nội dung gala cần phải náo nhiệt, đa dạng, thu hút được tối đa sự quan tâm của mọi người. Nên sắp xếp hợp lý thời gian cho các tiết mục, không được quá dài cũng không được quá ngắn tránh tình trạng làm mệt cho người xem cũng như gây cảm giác nhạt nhẽo. Nên có những game vui nhộn mang tính chất gắn kết các thành viên trong đội chơi, tạo không khí vui vẻ, thân thiện của mọi người trong khán phòng.

  1. Quà tặng gala

Quà tặng gala là một trong những cách mà doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, trân trọng tới những vị khách mời và những người tham da tiệc gala. Các món quà tặng độc đáo có in hình logo công ty của bạn là những món quà không thể tuyệt vời hơn trong việc truyền tải thương hiệu và hỉnh ảnh của Doanh nghiệp trong tâm trí của khách hàng.

Đối với các thành viên trong công ty, việc doanh nghiệp tổ chức gala dinner và tặng quà cho họ là một cách ghi nhận những công lao và đóng góp của họ cho sự thành công của công ty.

Dưới đây là các bước để tổ chức một sự kiện gala dinner hấp dẫn và thành công. Nếu bạn vẫn đang đọc những dòng này, nếu bạn vẫn đang đi tìm một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sẽ thay bạn làm tất cả các công việc trên. Hãy liên hệ ngay với HoangNam Media để được tư vấn và hỗ trợ.

 

LIÊN HỆ TƯ VẤN

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOANGNAM

Đơn vị tổ chức gala dinner uy tín tại Hải Phòng

Địa chỉ: 52 Cam Lộ, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng
Hotline1: 0973609092
Hotline2: 0772202867
Email: [email protected]
Webstie: www.hoangnammedia.com

​​#tổ_chức_sự_kiện_hải_phòng
#cung_cấp_nhóm_nhảy_hải_phòng
#cung_cấp_MC_Hải_phòng
#to_chuc_chay_roadshow_hải_phòng
#sukienhoangnam
Tổ chức sự kiện hải phòng

Leave a Comment:

Leave a Comment: